浅谈南京条码应用系统运作流程

南京条码系统主要由下列元素构成：

1．条码编码方式

依不同需求选择适当的条码编码标准，如使用最普遍的EAN、UPC或地域性的CAN、JAN等，一般以最容易与交易伙伴流通的编码方式为最佳。

2．条码打印机

专门用来打印条码标签的打印机，大部分是应用在工作环境较恶劣的工厂中，而且必须能负荷长时间的工作，所以在设计时，要特别重视打印机的耐用性和稳定性，以致其价格也比一般打印机高。有些公司也提供各式特殊设计的纸张，可供一般的激光打印机及点阵式打印机印制条码。大多数条码打印机是属于热敏式或热转式两种。

此外，一般常用的打印机也可以打印条码，其中以激光打印机的品质最好。目前市面上彩色打印机也相当普遍，而条码在打印时颜色的选择也是十分重要的，一般是以黑色当做条色，如果无法使用黑色时，可利用青色、蓝色或绿色系列取代。而底色最好以白色为主，如果无法使用白色时，可利用红色或黃色系列取代。

3．条码识读器（BarcodeReader或Scanner）

用于扫描条码，读取条码所代表的字符、数值及符号的周边的设备为条码识读器。其原理是由电源激发二极管发光而射出一束红外线来扫描条码，由于空白会比线条反射回来更多的光度，由这些明暗关系，让光感应接收器的反射光有着不同的类比信号，然后再经由解码器译成资料。条码识读器的类型参见第6章的内容。

4．编码器及解码器

编码器（Encoder）及解码器（Decoder）是介于资料与条码间的转换工具，编码器可将资料编成条码。而解码器原理是由传入的条码扫描信号分析出黑、白线条的宽度，然后根据编码原则，将条码资料解读出来，再经过电子元件的转换后，转成电脑所能接受的数字信号。

条码的应用有如下优越性：

1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果 加上校验为位出错率是千万分之一。

2.数据输入速度快。键盘输入，一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而使用条码，做 同样的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。

3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较长低。

4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还 可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

5.自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息，而同一 条码上所表示的信息完全相同并且连续，这样即使是标签有部分缺欠，仍可以从正常部分输入正确的信息。

6.设备简单。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。 

7.易于制作。可印刷，称作为“可印刷的计算机语言”。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求.  

条码射频识别技术（RadioFrequencyIdentification，RFID）的基本原理是电磁理论。条码射频系统的优点是不局限于视线，识别距离比光学系统远，条码射频识别标签具有可读写能力、可携带大量数据、难以伪造和有智能的特点等。

条码射频识别技术适用的领域：物料跟踪、运载工具和货架识别等要求非接触数据采集和交换的场合，由于条码射频识别标签具有可读写能力，对于需要频繁改变数据内容的场合尤为适用。

条码射频识别标签基本上是一种标签形式，将特殊的信息编码进电子标签，标签被粘贴在需要识别或追踪的物品上，如货架、汽车、自动导向的车辆、动物等。

固定资产管理为什么要引入条码

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码引入固定资产管理？

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3) 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此， VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1) 提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2) 轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

为什么要引入条码管理系统？条码管理系统可以在仓库、生产、追溯、防伪等方面得到完美的应用；今天笔者就谈谈条码在仓库中的应用。

你有没有经历过以下情况:

1、仓库的产品不知道放在哪里，找货的时候也不知道在哪里。

2、手工录入信息数据太多，还录入错误，大量数据录入带来很大工作量。

3、仓库盘点效率低，每天盘点不准。

4、库存量不准确，导致采购部门不能根据库存合理采购。

5、当仓库没有某种货物时，您想从其他仓库转运货物时不能立即知道其他仓库是否有该产品的库存，每次货物被转移到每个仓库时，都需要去仓库查看是否还有该产品等各种问题。

主要解决方案：

1、入库信息管理：系统具备通过多种入库场景，原料入库，半成品入库，成品入库，其他入库满足不同用户的入库需求。

2、出库信息管理：系统通过PDA扫描，原材料出库，半成品出库，销单出库，委外出库，退货出库、其他产品出库等，满足企业用户的出库工作需求。

3、库存盘点：您可以选择某一范围内的存货，如A区，让A区的管理人员扫描商品标签进行核对盘点。

4、防错功能：对于日常仓库操作，如果扫描的货物条形码不符合要求，如拣多，拣错，拣漏的话，则会发送提醒，以防止操作错误和错漏。

5、库存预警：可以设置库存数量的上下限和有效期预警。一旦库存缺货，会及时补货，不会影响生产。

因此，通过条码管理系统的应用，大大提高了仓库管理的效率和准确性，不仅流程规范化，减轻了员工的工作量，而且库存量实时准确，还有报表数据可以查询，对企业的发展具有很大的帮助作用。