解析二维南京条码在台湾的应用趋势

二维条码国际标准的制订，显示其应用已是国际趋势。二维南京条码在台湾方面的发展，从1993年由黄庆祥教授引进至今，已完成多项应用，政府单位如经济部、国防部、环保署、叁军总医院皆有应用案例，民间企业也已有多家使用，其中尤以松岗图书公司的应用最为成功。本章将介绍二维南京条码在国外及在台湾成功应用的代表案例，并分析台湾二维条码的应用趋势。

二维条码的应用范围

二维条码具有储存量大、保密性高、追踪性高、抗损性强、备援性大、成本便宜等特性，这些特性特别适用於表单、安全保密、追踪、证照、存货盘点、资料备援等方面。

表单应用:

公文表单、商业表单、进出口报单、舱单等资料之传送交换，减少人工重覆输入表单资料，避免人为错误，降低人力成本。

保密应用:

商业情报、经济情报、政治情报、军事情报、私人情报等机密资料之加密及传递。

追踪应用:

公文自动追踪、生产线零件自动追踪、客户服务自动追踪、邮购运送自动追踪、维修记录自动追踪、危险物品自动追踪、後勤补给自动追踪、医疗体检自动追踪、生态研究(动物、鸟类...)自动追踪等。

证照应用:

护照、身分证、挂号证、驾照、会员证、识别证、连锁店会员证等证照之资料登记及自动输入，发挥「随到随读」、「立即取用」的资讯管理效果。

盘点应用:

物流中心、仓储中心、联勤中心之货品及固定资产之自动盘点，发挥「立即盘点、立即决策」的效果。

备援应用:

文件表单的资料若不愿或不能以磁碟、光碟等电子媒体储存备援时，可利用二维条码来储存备援，携带方便，不怕折叠，保存时间长，又可影印传真，做更多备份。

条码机打印头使用了一段时间后，基本上需要检查打印头在使用过程中是否受到了磨损或烧坏，那么怎么判断条码机打印头损坏是怎么导致的？磨损----由于磨擦造成打印头损坏，在正常使用中也可能造成。通常通过良好的维护可将磨损见效到最低。污染----如灰尘会造成条码机打印头损坏侵蚀----由于纸张和不正确的清洁可能造成打印头的逐步损坏ESD----不合理的操作和环境因素导致静电损坏潮湿----打印机在潮湿的环境中使用会造成打印头的损坏背涂层附着和积垢----不合理的维护、清洁、劣质耗材等因素积累的污垢会导致打印机质量下降，如打印偏淡或局部打印缺陷等。

—、前言 人事考勤管理是企事业单位的一项基础性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用。国外，早在七十年代，便兴起了采用先进的条码技术进行单位人事考勤管理。但在国内，由于多方面的因素，很多单位都是采用机械式打卡钟进行考勤，有些单位甚至仍然停留在手工记录考勤阶段。采用人工考勤的落后性显而易见，而采用机械式电子打卡钟进行考勤，对于数据的后续处理，如自动统计、查询、打印报表，数据及时传输等问题都无法解决，而且存在着工作量大、速度慢、统计不及时、有时可能误报或谎报等问题；另外，电子打卡头容易损坏，打卡片每月要更换一次，运行费用较高等，不仅浪费了大量的人力、物力。而且与现时飞速发展的计算机技术也极不相符。条码技术是一种先进的信息采集和输入技术，把它用于企事业单位的人事考勤管理，则能克服机械打卡的各种弊端，同时也是一个企业现代化管理的重要标志。如南京金陵饭店，便把考勤管理作为一项日常管理中的大事来抓，他们认为考勤管理的好坏，不仅会影响员工的工作责任心，而且会影响一个企业的对外形象。　

　用一种国人比较熟悉的词语来形容考勤方式的变更的话，那么我们不妨这样认为：手工记录到机械打卡，为考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到机械的转变，使人在考勤中处于辅助配合的地位，大大减轻了人的劳动量；机械打卡到条码智能考勤，为第二次革命，它从机械式生硬管理，上升到利用先进技术进行智能管理，使人完完全全从考勤中解脱出来。从人的角度来看，我们完全可以说这是考勤史上的二次革命。第一次革命　 第二次革命手工记录—————机械打卡—————条码智能管理

二、考勤管理系统 　 条码智能考勤机，它采用刷卡槽与主机一体化设计，外观如下照片所示。考勤管理系统不仅适用于各企事单位，而且也适用于各类科研院校，因为它外观大方，功能齐全，操作简单，方便可靠。它可联网亦可独用，这样就符合了大小客户的不同需求，例如南京电子部二十八所，便是六台考勤机联网，满足了上千人同时刷卡的考勤需求。另外，下面，让我们对考勤管理系统作个较详细的介绍：考勤管理系统的各个要点简介 计算机 采集考勤机内的考勤数据，对考勤数据进行后台处理，打印或查询各种统计报表。 基本配置： 386以上IBM及其兼容机 4M以上RAM 370M以上硬盘 有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口 （注：不须单独为考勤另外配置一台电脑，只需在原有电脑上拷贝一份软件即可。） 条码智能考勤机它采用高亮度LED显示当前时间，液晶显示屏显示员工的卡号及刷卡的情况。卡槽用于员工划卡，具有快速、准确、声音提示刷卡是否正常等特点。机器快速准确记录员工出勤资料，包括刷卡时间、员工卡号、班次等。每台机器有七千多条考勤数据容量，断电情况下可长时间（一个月）保留数据。同时，在停电时内部提供UPS可继续正常使用。数据存满时通过自带的通讯口和计算机通讯，将数据传输给计算机，并自动清除考勤机内数据重新使用。考勤机无须每时每刻都联在网上，可脱机单独使用。 远程通讯器当放置于门口的考勤机和位于办公室内的计算机相隔较远，RS232不能有效通讯时，可采用通讯器进行实时通讯，最大距离可达一公里。如果不需要经常实时通讯，则可不用通讯器。 员工考勤卡人手一张，上面除了员工姓名、部门、厂标以及员工照片等内容外，区别于其它一般证卡的特殊之处，在于卡上有一和员工一一对应的条码号。它将员工和系统相连，并且使系统自动识别每个员工。卡的正面作工作证，反面考勤，一卡两用，经济实惠。既提高了企业自身的形象，又增强了公司员工的凝聚力和自豪感。这一点机械打卡钟是无法相比的。通讯电缆四芯带屏蔽普通电缆，连接考勤机和计算机。 考勤软件考虑到人事部门对计算机的熟悉程度，整个系统采用中文菜单，操作简捷，方便明了。可打印或查询所有员工原始考勤数据，也可打出单项报表(如所有迟到早退人员，所有请假人员等)。

三、结语 此系统的特点如下： 自动统计考勤结果，克服了人为的谎报、漏报，减轻了管理员的负担，节省了企业的开支，提高了企业的效率。 采用了中文屏幕菜单操作方式，使计算机的外行也能得心应手，运用自如。 本系统亦可应用在员工中午记次就餐的管理中。 采用磁盘镜像功能以及数据备份，有效保证了系统和数据的可靠性安全性。

（1）用于读者借阅证号码和图书的借阅管理目前使用的读者借书证都是一张印有读者的姓名、单位、照片以及一维条码等信息的卡片，这是为了方便人们阅读这些信息，但对计算机而言是看不到这些的，要想识别就要借助条码进行识别，并且在使用以前还要预先建立数据库，通过扫描条码检索到读者数据、借阅信息等，当用户特别大时这会给系统增加许多负担。若使用二维条码就可以将读者的姓名、单位以及照片都存储到条码中，借阅图书时如同书目信息一样不必调用数据库，而是直接通过二维条码的识别就可以完成操作，二维条码借书证如图1.5所示。利用于B/S或C/S网络客户机功能的结构，在图书自动化管理中使用二维条码，我们就可以将借阅图书的操作和数据处理工作放到客户机端，那么这种操作无论是在客户机/服务器模式（C/S）或者是浏览器/服务器模式（B/S）下都不会受到影响，而且操作完成起来非常方便易行。操作时使用专用的扫描设备扫描借书证和文献上的条码，系统根据条码所表示的内容自动记录下借阅信息，最后将记录下的借阅信息传送至服务器端就完成了借书的全过程。如果读者超期借阅或丢失图书，计算机就会自动对该读者拒借，待办完有关手续后才开通借阅服务。

（2）用于阅览室的管理阅览室管理的程序主要以输入馆藏文献条码为数据采集源，不易找到图书和过刊的对应信息，而现刊又没有馆藏条码，因此需要采用现刊上所载的国际标准连续出版物号ISSN号，这给程序的判断又带来了一定难度。而采用二维条码后，因为二维条码中将ISSN号和图书期刊编号对应存放在一个二维条码中，因此可以很容易实现阅览室期刊的管理。

（3）随书附件的管理计算机、通信网络等现代技术的发展、应用和电子出版物的问世，使图书馆的管理和服务工作发生了巨大变化。二维条码借书证示意刷型和电子型混合载体形态出版物的出现和剧增，使各图书馆纷纷采取对策，而这些混合物载体的出版物主要是以带附件的形式出现，其中的附件多是电子型的光盘、软盘或磁带等。目前，图书馆管理带附件图书的方法主要分为附件参与流通和不流通两类。附件不参与流通，将极大地降低附件的使用率，影响读者的阅读图书，不能发挥附件应有的作用，不适应现代化图书馆的服务要求；大多数图书馆都已采用计算机管理，但对带附件图书并未能完全用计算机管理。

（4）有利于减少自动化过程中的数据错误率

①数据安全是自动化系统运行质量的重要衡量因素，由于二维条码具有更完善的纠错机制，使用二维条码可以大大减少甚至避免错误数据的出现概率。

②有利于减少现有图书加工的工作量。由于计算机网络非常发达，采编人员可通过现有的网上联机编目，直接从因特网下载书目MARC数据，在做一些基本修改后，通过相应软件和特定设备打印出的条码贴在书上就可完成图书的加工了。这样可以保证文献数据的标准化、准确性和各馆数据的同一性，简化了图书采编工作环节。